1. Introducción
La Fundación Vida en Equilibrio, en adelante VIDEQUI, identificada como persona jurídica de interés privado sin ánimo de lucro, identificada con NIT 90.801.364-1, domiciliada en Armenia, Quindío, se compromete a garantizar la privacidad y protección de los datos personales que recolecta, almacena, utiliza y transfiere en desarrollo de su objeto social, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, Ley 1266 de 2008, el Código de Infancia y la Adolescencia (Ley 1098 de 2006) y Artículo 44 de la Constitución Política de Colombia y demás disposiciones vigentes.
2. Finalidad del tratamiento de datos personales
La Fundación tratará datos personales para las siguientes finalidades:
- Gestionar la participación en programas, actividades y proyectos de VIDEQUI.
- Cumplir con obligaciones derivadas de convenios con entidades públicas y privadas.
- Gestionar la vinculación, participación, beneficios y procesos administrativos de nuestros programas sociales, culturales, artísticos, recreativos y de investigación.
- Gestionar donaciones, alianzas y convenios.
- Comunicar información institucional, convocatorias y eventos.
- Informar sobre actividades, eventos, campañas y proyectos de VIDEQUI.
- Desarrollar estudios e investigaciones relacionadas con nuestro objeto social.
- Mantener contacto con voluntarios, colaboradores, beneficiarios, proveedores, aliados y comunidad en general.
- Llevar registros fotográficos y/o audiovisuales para fines educativos, culturales y de promoción institucional (sin poner en riesgo la seguridad o integridad de las personas).
3. Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes
En cumplimiento del artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013 y el Código de la Infancia y la Adolescencia (Ley 1098 de 2006):
- Se adoptarán medidas técnicas, administrativas y jurídicas para garantizar la confidencialidad, integridad y seguridad de los datos de menores.
- La Fundación únicamente tratará datos personales de menores de 18 años cuando ello responda al interés superior del niño, niña o adolescente y se asegure el respeto a sus derechos fundamentales.
- La recolección y tratamiento de dichos datos requerirá autorización previa, expresa e informada ya sea en medio físico o digital, de sus padres, representantes legales o acudientes.
- La información será utilizada exclusivamente para los fines propios de la misión social de VIDEQUI y no se publicará ni compartirá de manera que pueda identificar directamente al menor, salvo por obligación legal o judicial.
- El tratamiento se realizará únicamente cuando responda al interés superior del menor y asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
4. Derechos de los titulares de los datos
Los titulares -persona propia o padres, madres, acudientes o sus representantes legales, para el caso de menores de edad- podrán:
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para la utilización de datos.
- Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normatividad.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato, salvo que exista deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
5. Procedimiento para ejercer derechos
Para consultas, reclamos o solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales, los titulares o sus representantes podrán comunicarse por los siguientes medios:
- Correo electrónico: fundadores@videqui.com
- Dirección: Calle 30 No. 43-20, Mz 3 Casa 18, Urb. Sinaí. Armenia, Quindío, Colombia
- Teléfono: 3159033984
La Fundación dará respuesta dentro de los términos establecidos por la ley.
6. Medidas de seguridad
La Fundación implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas, físicas y digitales para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida.
7. Vigencia y actualizaciones
La presente política entra en vigencia a partir de su publicación en el sitio web y podrá ser modificada en cualquier momento para ajustarse a cambios normativos o necesidades institucionales. La última actualización se realizó el 18 de febrero del 2026.